O que é ERP?
ERP, é uma sigla em Inglês que significa Enterprise
Resource Planning , que nada mais é, em português que Planejamento dos
Recursos da Empresa.
É um sistema de planejamento empresarial para melhorar
desempenhos em diversas áreas da empresa
de maneira integrada. Imagine que você possua uma empresa que tem vários sistemas,
para lidar com as contas a pagar, gerar folhas de pagamento, controlar vendas,
gerenciar impostos, analisar metas e desempenho, entre outros. Em vez de
existir um ou mais softwares isolados para cada setor da empresa, não seria
melhor contar com uma integração entre eles, de forma que todos fizessem parte
de um sistema unificado? É justamente isso que uma solução de ERP oferece.
Implementação de Sistemas de ERP
Os
sistemas ERP são sistemas de informação adquiridos na forma de pacotes de
softwares com a finalidade de atender a maioria das operações das empresas (RH,
financeiro, contabilidade, projetos, educação, patrimônio, compras e etc.)
Existem vários fornecedores de sistemas ERP no mercado, entre
eles podemos destacar o R/3 da alemã SAP, Dynamics da Microsoft, o CORPORE RM,
o AP7 Master e o Magnus da brasileira TOTVS que incorporou a (DATASUL, RM
SISTEMAS e MICROSIGA).
Os sistemas ERP possuem características que os diferenciam de
sistemas desenvolvidos internamente nas empresas, são eles:
Em relação ao modelo de processos, é preciso entender que,
assim como os demais pacotes comerciais, os sistemas ERP não são desenvolvidos
para um cliente específico. Eles procuram atender a requisitos genéricos do
maior número possível de empresas, justamente para explorar o ganho de escala
em seu desenvolvimento. Portanto, para que possam ser construídos é necessário
que incorporem modelos de processos de negócio. Esses modelos são obtidos por
meio da experiência acumulada pelas empresas fornecedoras em repetidos
processos de implementação ou são elaborados por empresas de consultoria e
pesquisa em processos de benchmarking.
Os sistemas ERP realmente integrados são constituídos como um
único sistema de informação que atende simultaneamente aos diversos
departamentos da empresa, em oposição a um conjunto de sistemas que atendam
isoladamente a cada um deles. Entretanto, o fato de um sistema ERP ser
integrado não leva necessariamente ao desenvolvimento de uma empresa integrada.
O sistema é meramente uma ferramenta para que esse objetivo seja atingido.
Modulos de um Sistema ERP
Os sistemas ERP são geralmente divididos em módulos, que
representam conjuntos de funções que normalmente atendem a um ou mais
departamentos da empresa. Na figura abaixo estão representados os módulos
comumente utilizados em empresas e principais interligações entre eles.
Ao tomar a decisão pela utilização de sistemas ERP, as
empresas esperam obter diversos benefícios. Entre os benefícios apontados pelas
empresas fornecedoras está a integração, o incremento das possibilidades de
controle sobre os processos da empresa, a atualização tecnológica, a redução de
custos com TI e o acesso a informações de qualidade em tempo real para a tomada
de decisões.
